Add in A Tools Trích lọc, chia sẻ và quản trị dữ liệu Excel qua mạng LAN, Internet

Add-In A-Tools là một công cụ (add-in) chạy trong môi trường Microsoft Excel (32-bit & 64-bit).

1.Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng:
- Để chia sẻ tệp dữ liệu Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là Share full thư mục chứa file Excel đó (cách của Excel). Theo cách này, các máy trong mạng đều có thể truy cập vào copy và thậm chí xoá hẳn tệp dữ liệu này. Người chủ của tệp Excelnày chỉ có thể gửi trọn cả tệp mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....không thể làm được.
- Với Add-In A-Tools cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. Công cụ này cho phép người dùng quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, có thể kết nối các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP (không phải share full thư mục), quản trị các kết nối tới vùng dữ liệu, phân quyền cho từng nhóm người dùng, khi dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay lập tức (sau khoảng ~ 1 mili giây).

2.Truy vấn dữ liệu động trong bảng tính Excel:
- Tạo bảng dữ liệu động bởi việc sử dụng các hàm với ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu (CSDL) T-SQL. Cho phép kết nối với các CSDL bên trong và bên ngoài như :Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,…vào bảng tính Excel.
- Với công cụ SQL Builder sẽ giúp người dùng tạo công thức truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể tạo ra những báo cáo trong bảng tính Excel có độ phức tạp cao, được lọc theo nhiều điều kiện, liên kết với các nguồn dữ liệu khác nhau, đảm bảo độ chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh.

3. Các chức năng khác:

• Tạo công thức thống kê kết hợp với nhiều điều kiện.
• Chuyển đổi mã văn bản, số thành chữ, ….
• Hỗ trợ lập trình:
  Ngoài giao diện người dùng, A-Toolscòn hỗ trợ các hàm API và các đối tượng COM như BSNetwork để những người phát triển ứng dụng lập trình kết hợp cùng A-Tools nhằm khai thác tối đa năng lực của A-Tools, tăng sức mạnh cho ứng dụng của mình.

• Giao diện menu chức năng trong Excel 2007

• Truy vấn CSDL bằng ngôn ngữ T-SQL

• Tạo báo cáo động bằng SQL Builder

• Tạo công thức thống kê phức tạp

• Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng

Mở các file Excel (cơ sở dữ liệu), tạo các vùng dữ liệu chia sẻ trong mạng
Các máy khách được cấp quyền sẽ mở những vùng dữ liệu này để soạn thảo.

Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
Chỉ người nào có user và password mới kết nối được vào máy chủ.

Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng
Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.

Quản trị danh sách người dùng kết nối
Từ danh sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.

• Chức năng của máy khách (Excel Clients)

Kết nối tới máy chủ
Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.

Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng
Sau khi kết nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.

CHỨC NĂNG CHÍNH THEO CÁC PHIÊN BẢN

1. Phiên bản quản trị dành cho server:

• Tạo máy chủ (Excel Server)
• Quản trị máy chủ
• Tạo các vùng dữ liệu được chia sẻ trong mạng
• Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
• Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng. Bổ sung các quyền: In, Check/Uncheck; Approve/Dis-Approve theo yêu cầu của khách hàng
• Quản trị danh sách người dùng kết nối
• Khoá tất cả các chức năng Copy/Move/Save as.

• Kết nối tới máy chủ (Excel Client)
• Kết nối vào vùng dữ liệu Excel trong trong máy chủ
• Xem danh sách người dùng đang kết nối và thực hiện giao tiếp với nhau trong mạng
• Các chức năng hỗ trợ soạn thảo và cập nhật dữ liệu lên máy chủ
• Quản trị báo cáo Excel qua mạng: thực hiện các lệnh Check; Approve; Dis-Approve. Theo mỗi lệnh trên người dùng sẽ được hay không được phép copy dữ liệu, in ấn hay sửa đổi báo cáo
• Quản trị báo cáo theo thời gian một cách khoa học trong máy chủ, người dùng có thể mở lại các báo cáo trước đây nếu như được cấp quyền.

3. Chức năngtruy vấn, tạo báo cáo động:

• Truy vấn (lọc) dữ liệu trong bảng tính Excel
• Kết nối tới các CSDL bên ngoài như: Excel, Access, MySQL, Firebird,...
• Tạo báo cáo động trong Excel
• Tạo công thức truy vấn BS_SQL() bằng "SQL Builder"
• Truy vấn là liên kết dữ liệu tới máy chủ bởi hàm BS_SQL().

• Tạo công thức thống kê với nhiều điều kiện
• Chuyển đổi mã văn bản (TCVN3->Unicode, VNI->Unicode...) và đổi số thành chữ.

5. Lập trình cùng A-Tools:

Cung cấp các đối tượng COM và các hàm API để cho phép những người phát triển có thể lập trình ứng dụng cùng A-Tools.

So sánh tính năng 2 phiên bản "A-Tools Free" và "A-Tools Pro"

(*)A-Tools Freelà phiên bản miễn phí.

(*)A-Tools Pro là phiên bản thương mại. Giá một phiên bản là xxx.xxx đồng.

Khách hàng mua A-Tools Pro sẽ được BLUESOFTS hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp về kỹ thuật sử dụng A-Tools, tạo báo cáo hoàn chỉnh cho doanh nghiệp mình trên Excel.

(Khi chưa đăng kí bản quyền, A-Tools Pro cho phép chạy trong 30 ngày, quá thời gian A-Tools Pro vẫn chạy hầu hết tất cả các chức năng trừ chức năng soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng.)