Khi sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ không còn phải mất thời gian để ngồi nhập các số liệu, thông tin vào máy tính bằng bàn phím, mà họ chỉ việc quét ảnh, phần mềm này sẽ tự động nhận dạng, phân tích và trích xuất các thông tin ở trên tài liệu, biểu mẫu (bất kể tài liệu đó là có cấu trúc, bán cấu trúc hay phi cấu trúc), sau đó xuất kết quả ra Word, Excel, XML hay vào các cơ sở dữ liệu.
Hiện nay, ABBYY FlexiCapture cho phép trích xuất thông tin từ các biểu mẫu bán cố định và phi cấu trúc được tạo bởi bất kỳ ngôn ngữ nào nằm trong 190 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt; đồng thời đảm bảo tất cả các thông tin được nhận dạng chính xác tới 98% và trích xuất với tốc độ cao (2-4 giây/trang tài liệu).
Ví dụ, khi nhân viên ngân hàng cần nhập dữ liệu từ "một núi” các tờ khai cấp thẻ tín dụng, phiếu đề nghị mở thư tín dụng hay các dịch vụ ngân hàng khác thì họ phải nhập thủ công (gõ từng chữ, từng con số bằng bàn phím) các dữ liệu này vào máy tính sao cho đúng từng loại, từng trường mục.
Tuy nhiên, nếu họ sử dụng ABBYY FlexiCapture thì phần mềm này sẽ tự động phát hiện và lấy ra các dữ liệu cần thiết (tên người, số tài khoản, hạn mức, hình thức thanh toán,…) một cách chính xác và nhanh chóng.
Tương tự, khi ứng dụng trong hoạt động tài chính (nhập thông tin từ các báo cáo tài chính), kế toán (nhập thông tin từ chứng từ kế toán, đơn hàng, hóa đơn), thuế – hải quan (nhập thông tin từ báo cáo thuế, tờ khai hải quan), bảo hiểm (nhập thông tin từ hồ sơ đăng ký bảo hiểm),… ABBYY FlexiCapture cũng xử lý chính xác, nhanh chóng và đem lại hiệu quả kinh tế to lớn cũng như hiệu quả kinh doanh tức thời cho tổ chức, doanh nghiệp.
Đặc biệt, ABBYY FlexiCapture có khả năng tự động phân loại tài liệu, ví dụ như ABBYY FlexiCapture sẽ tự nhận biết được tài liệu đang cần bóc tách dữ liệu là hóa đơn hay hợp đồng hay phiếu thu. Bởi vậy, người dùng không còn phải mất thời gian sắp xếp tài liệu trước khi đưa vào máy quét như các công nghệ khác. Khả năng tự động phân loại và bóc tách dữ liệu của ABBYY FlexiCapture giúp tiết kiệm tới 80% thời gian làm việc của nhân viên và hơn nữa nó giúp tăng độ chính xác của số liệu và tính kịp thời của thông tin.
Note: Microsoft Azure SQL is not supported.
Administration and Monitoring Console
Note. To insure that Internet Explorer 11 works correctly, install .NET Framework 4.5 on the computer with the Application Server or add the address of an application server to the list of websites that are opened in compatibility mode.
FlexiCapture Authentication Module
For operation of Web Module for login and registration one of the following web browsers is required:
Active scripting = Enable
Note.To insure that Internet Explorer 11 works correctly, install .NET Framework 4.5 on the computer with the Application Server or add the address of an application server to the list of websites that are opened in compatibility mode.
Note.The Metro-style version of Internet Explorer 10 that comes with Windows 8 is not supported.
Note.Internet Explorer 64-bit is only supported under Windows 7/2008+ if Silverlight 5 is installed.
Java scripting = Enable
JavaScript = Allow all sites