MUA ADOBE SIGN BẢN QUYỀN SẼ NHẬN ĐƯỢC NHỮNG LỢI ÍCH GÌ?

Adobe Sign là một nền tảng ký điện tử cấp ngành cho phép người dùng ký các tài liệu điện tử của họ. Các tài liệu cần phải ở định dạng PDF để được ký.

Đây là một giải pháp dựa trên đám mây và cấp doanh nghiệp nhằm mục đích thay thế giấy và mực in của bạn bằng các tài liệu PDF và chữ ký điện tử. Bạn có thể yên tâm khi ký các tài liệu này rằng chúng có tính ràng buộc pháp lý cao hơn so với chữ ký mực và được mã hóa bằng các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến.

Nó cũng cho phép bạn ký các tài liệu của mình khi đang di chuyển bằng các ứng dụng Android và iOS, được gọi là ứng dụng Adobe Fill and Sign , nó cũng có thể điền và ký pdf. Nó cũng cho phép các tính năng như theo dõi tài liệu của bạn khi bạn gửi chúng để có chữ ký điện tử cho những người nhận khác. Là một sản phẩm trong bộ giải pháp Adobe bản quyền, Adobe Sign có thể tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp của riêng bạn. Nó được tích hợp tốt với Salesforce, Google Docs và Drive, Dropbox và các ứng dụng khác.

LỢI ÍCH NỔI BẬT KHI SỬ DỤNG ADOBE SIGN

Các lợi ích chính của Adobe Sign bao gồm tính dễ sử dụng, tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Liên minh Châu Âu và tích hợp nguyên bản với hệ sinh thái Adobe.

♦ Adobe Sign tự động phát hiện các trường biểu mẫu khi người dùng đang chuẩn bị tài liệu để tạo và ký điện tử. Điều này giúp họ dễ dàng thêm các trường biểu mẫu vào tài liệu của mình. Việc tạo biểu mẫu trực tuyến và tài liệu kỹ thuật số cũng diễn ra nhanh hơn nhiều.

♦ Adobe Sign có mã màu cho biểu mẫu và trường chữ ký để cải thiện độ chính xác trong việc soạn thảo tài liệu. Mỗi mã màu được gán cho một người nhận cụ thể, người này sau đó phải là người điền vào các trường đó. Điều này làm giảm đáng kể lỗi trong việc thu thập chữ ký điện tử vì người ký và người phê duyệt có thể dễ dàng nhìn thấy nơi họ phải ký.

♦ Adobe Sign cho phép người dùng tuân thủ các yêu cầu cụ thể về chữ ký theo quy định eIDAS của Liên minh Châu Âu. Với Adobe Sign, các doanh nghiệp có thể chắc chắn rằng họ tuân thủ điều này vì nền tảng cho phép họ thêm dấu thời gian vào tài liệu đã ký điện tử của họ. Các dấu thời gian này sau đó có thể được sử dụng để xác nhận tính hợp lệ của chữ ký điện tử, cũng như chứng minh tính xác thực của tài liệu.

♦ Người dùng ở Ấn Độ cũng có thể sử dụng Adobe Sign để ký điện tử vào tài liệu bằng số nhận dạng Aadhaar của họ. Số nhận dạng Aadhaar là một hệ thống ID sinh trắc học ở Ấn Độ, trong đó chính phủ cấp một số nhận dạng 12 chữ số duy nhất cho người dân. Tính năng này đảm bảo rằng người dùng ở Ấn Độ tuân thủ luật quản lý dữ liệu và chữ ký điện tử của họ.

♦ Nhiều ứng dụng tích hợp với Adobe Sign. Một số trong số đó bao gồm Microsoft Outlook, Microsoft Word / PowerPoint, Microsoft Teams và Microsoft Flow. Các ứng dụng khác như Dynamics CRM v6 và Microsoft SharePoint Online cũng có thể tích hợp với Adobe Sign. Điều này cung cấp cho người dùng khả năng tự động hóa quy trình quản lý tài liệu và quy trình ký của họ. Chia sẻ tài liệu và ký điện tử cũng dễ dàng hơn vì họ có thể chia sẻ trực tiếp với các đối tác, nhà cung cấp và đồng nghiệp để ký điện tử từ các ứng dụng này.

Không có gì lạ khi khách hàng Adobe Sign có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc hơn. Trên thực tế, theo Thống kế tác động kinh tế của Adobe Sign, một nghiên cứu được thực hiện bởi Forrester Consulting vào tháng 8 năm 2019, người dùng Adobe Sign đã thấy giảm 96% thời gian để có được các tài liệu được ký và hoàn thiện thủ tục. Họ cũng tiết kiệm trung bình 6$ trên mỗi tài liệu được xử lý.

Adobe Sign là một trong nhiều ứng dụng trong nền tảng Adobe Document Cloud của bộ phần mềm Adobe bản quyền nên nó được phát triển không ngừng nghỉ bởi các bản cập nhật và nâng cấp phần mềm liên tục. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Adobe bản quyền với các chính sách hấp dẫn nhất.

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI

http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected] Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508 Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected] GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO

SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI