Top 10 lý do vì sao nên chọn Office 365.

Doanh nghiệp nên xem xét các dịch vụ năng suất dựa trên đám mây bởi các lý do như: * Tăng cường sự linh hoạt trong kinh doanh. * Có công nghệ mới nhất. * Hỗ trợ sử dụng các thiết bị di động.

       Những lý do này cho phép các doanh nghiệp có được lợi nhuận nhiều hơn và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động cốt lõi. Với Microsoft Office 365, khách hàng có thể nhận được những lợi ích này. Có rất nhiều lý do tốt để chọn Microsoft là nhà cung cấp giải pháp của bạn, nhưng điều quan trọng nhất là sự tin tưởng: với khả năng kinh doanh quan trọng như email, lịch, và sự hợp tác, bạn muốn có một đối tác đối xử với năng suất doanh nghiệp là trung tâm kinh doanh của họ, không một dự án phụ. Microsoft đã cung cấp các giải pháp năng suất lớp doanh nghiệp trong hơn 20 năm, và văn phòng là số một trong bộ phần mềm trên toàn thế giới, với hàng trăm triệu người sử dụng. Những gì đối tác cần những cải tiến gì?

     Tại Microsoft, chúng tôi thực hiện các giải pháp năng suất dựa trên đám mây một cách nghiêm túc. Office 365 là một dịch vụ cấp doanh nghiệp , được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất về an ninh, bảo mật, độ tin cậy, và quản lý. Với hệ thống lưu trữ bảo mật của Microsoft, hàng tỉ liên kết được kết nối, nó mang lại các giải pháp năng suất đang tin cậy nhất - Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint ® Online, và Microsoft Lync ™ Online-với Microsoft Office trên nền tảng và thiết bị . Dưới đây là mười lý do để lựa chọn Office 365 không phải là Google Apps.

1. Vấn đề bảo mật.

       Office 365 giữ dữ liệu của khách hàng an toàn trong trung tâm dữ liệu truy cập kiểm soát và đảm bảo truy cập di động cho người dùng. Office 365 khách hàng biết nơi dữ liệu cư trú , những người có thể truy cập vào nó , và những gì Microsoft đang làm với nó . Microsoft đang tập trung vào việc cung cấp tính năng phong phú , giải pháp năng suất doanh nghiệp cấp , và các phần mềm và dịch vụ doanh nghiệp hình thành cốt lõi của kinh doanh của chúng tôi .

      Theo The Wall Street Journal , Google đang giảm tập trung vào Google Apps để cung cấp cho nhiều nguồn lực hơn để quảng cáo kinh doanh.Phó chủ tịch Gartner và nhà nghiên cứu John Pescatore nói trong PC World ", Google không phải là một nhà cung cấp CNTT doanh nghiệp. Đó là một nhà cung cấp quảng cáo người tiêu dùng cấp . Doanh nghiệp phải rất cẩn thận khi họ ký hợp đồng cho dịch vụ của Google rằng họ chắc chắn rằng họ đang nhận được tất cả các biện pháp bảo vệ trách nhiệm và thỏa thuận rằng họ sẽ tìm kiếm nếu họ đang tìm kiếm tại Microsoft, Oracle, IBM hay bất kỳ ai khác . " Câu hỏi là:  Khách hàng có nên tin tưởng sự riêng tư và dữ liệu của họ cho một công ty có kinh doanh chính là dựa trên quảng cáo ?

2. Vấn đề an ninh.

      Office 365 được thiết kế để đáp ứng yêu cầu an ninh doanh nghiệp thông qua quản trị mạnh mẽ và an ninh nhận thức kỹ thuật từng bước. Phát triển an ninh Vòng đời công nghiệp hàng đầu của chúng tôi đảm bảo rằng an ninh thực hành tốt nhất được tuân thủ ở mọi giai đoạn phát triển dịch vụ và giao hàng. Chúng tôi chủ động giám sát dịch vụ của chúng tôi để bảo vệ các mối đe dọa từ cả hai biết và chưa biết , và chúng ta tiếp cận với các doanh nghiệp bảo mật doanh nghiệp hàng đầu trong tâm trí . Office 365 được lưu trữ trong mạng lưới các trung tâm dữ liệu sẵn sàng cao , được xây dựng và hoạt động với một cách tiếp cận bảo vệ theo chiều sâu với mọi người, quy trình và công nghệ của Microsoft. Microsoft Forefront ™ Bảo vệ trực tuyến cho Exchange, bao gồm Office 365 , bảo vệ các tổ chức chống lại virus và thư rác và có cấu hình cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh . Kết nối người dùng với dịch vụ được bảo vệ với 128-bit Secure Sockets Layer / Transport Layer Security ( SSL / TLS ) mã hóa. Office 365 bản này hỗ trợ các biện pháp an ninh bổ sung như Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions ( S / MIME ) để mã hóa khóa công khai và chữ ký số .

3. Tuân thủ sự lãnh đạo.

        Với Office 365, tuân thủ không phải là một rào cản giữa các doanh nghiệp và các đám mây. Đó là dịch vụ để sử dụng các khuôn khổ an ninh dựa trên Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO / IEC 27001:2005) tiêu chuẩn đầu tiên chính dựa trên đám mây năng suất và có xác nhận của kiểm toán độc lập theo tiêu chuẩn ISO 27001. Office 365 cũng được hợp đồng cam kết với các khoản EU mẫu và các Hiệp định liên kết kinh doanh HIPAA. Hơn nữa, giao dịch trực tuyến bao gồm toàn diện, tích hợp lưu trữ và các công cụ e-khám phá, làm cho nó có thể cho nhiều tổ chức để đáp ứng yêu cầu tuân thủ và quản trị trong một cơ sở hạ tầng duy nhất.

4. Cho phép người dùng truy cập nội dung của họ bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào.

       Người lao động phải duy trì sản xuất không có vấn đề mà họ đang có. Office 365 cho phép các doanh nghiệp để đạt được cam kết này cho người lao động bằng cách cung cấp một kinh nghiệm phù hợp và tối ưu hóa trên máy tính, thiết bị di động, và các trình duyệt. Với Office trên máy tính để bàn, người dùng có thể có được công việc thực hiện khi họ đang offline. Email và tài liệu lưu trữ có thể truy cập cho nhân viên, cho phép họ làm việc hiệu quả mà không cần kết nối Internet. Google Apps có thể truy cập chỉ thông qua web, vì vậy không có kết nối Internet, nhân viên không có cùng một mức độ chức năng để xem hoặc chỉnh sửa email và tài liệu. Vấn đề sẽ phát sinh cho người sử dụng Google Apps khi họ chỉ có truy cập offline, chẳng hạn như mất tập tin trung thực của hình ảnh, ý kiến, và nổi bật khi chuyển Google Docs trên trình duyệt web của Google Docs ẩn của khách hàng.

5. Tập hợp phong phú các khả năng.

      Không có dịch vụ điện toán đám mây suất khác cung cấp sự phong phú của Office 365. Nó bao gồm các email công nghiệp hàng đầu được hỗ trợ bởi Exchange Online, giọng một cú nhấp chuột và hội nghị truyền hình với Lync Online, và nhóm linh hoạt và mạnh mẽ hợp tác với SharePoint Online. Các máy chủ văn phòng trực tuyến tích hợp liền mạch với các ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Office mà người dùng dựa vào mỗi ngày. Microsoft đã hoàn thiện các ứng dụng Office trong nhiều thập kỷ, và Office 365 là một phần mở rộng tự nhiên của quá trình đó.

Office 365 giúp nâng cao kinh nghiệm Office quen thuộc với cách cố gắng và thực sự tạo ra, cộng tác và giao tiếp.

• Người dùng có thể yên tâm khi biết rằng email của họ được tích hợp với sẵn sàng của họ trong IM, những người khác có thể nhìn thấy lịch trình bận / rỗi của họ từ các dữ liệu lấy từ lịch, và các nhóm có thể thu thập cho các hội nghị video và máy tính để bàn chia sẻ và ứng dụng trong thời gian thực.
  
  
• File lòng trung thành được bảo tồn khi người dùng chuyển từ máy tính để bàn văn phòng Office Web Apps và ngược lại, vì vậy doanh nghiệp có thể duy trì năng suất lao động và trông chuyên nghiệp cho khách hàng và các đối tác của họ.
  
  
• Tất cả các tính năng và khả năng của Office 365 được hỗ trợ bởi SLA và hỗ trợ doanh nghiệp.

6. Đào tạo ít yêu cầu hơn.

        Khi khách hàng chuyển sang điện toán đám mây, họ muốn cung cấp cho người dùng một giải pháp năng suất đó là nhằm làm giảm tối đoạn đường nối lên thời gian. Office 365 cung cấp kinh nghiệm này, bởi vì các ứng dụng di động, trực tuyến, máy tính để bàn và chia sẻ một kinh nghiệm phù hợp với các ứng dụng văn phòng quen thuộc, tạo cho người dùng cơ sở ngay lập tức với các giải pháp. Nhân viên có thể sử dụng Office 365 gần như ngay lập tức, bởi vì Office 365 được xây dựng trên các phiên bản trên cơ sở của Exchange, SharePoint, Lync, và Office. Công ty có được sự đơn giản và tính linh hoạt của đám mây trong khi cải thiện những chức năng mà người dùng mong đợi và cần.

7. Triển khai theo cách của bạn.

      Một doanh nghiệp có thể không sẵn sàng để di chuyển tất cả các thông tin của nó để các đám mây cùng một lúc. Với Office 365, khách hàng có thể lựa chọn giữa một môi trường trong sạch đám mây, một giải pháp tại chỗ, ​​hoặc một môi trường hybrid tích hợp các dịch vụ điện toán đám mây vào một cơ sở hạ tầng CNTT tại chỗ. Khách hàng có thể di chuyển một số người sử dụng điện toán đám mây và cho người khác trên cơ sở cho phù hợp hoặc lý do hoạt động. Điều này cho phép khách hàng để chuyển sang điện toán đám mây với tốc độ có ý nghĩa cho kinh doanh của họ. Nếu họ chọn một cơ sở hạ tầng lai, người dùng sẽ có thể không bao giờ biết sự khác biệt, và khách hàng có thể sử dụng các công cụ quản lý như nhau trên trực tuyến và tại chỗ máy chủ.

8. Dựa vào một hậu thuẫn về tài chính, 99,9% SLA.

      Khách hàng cần một giải pháp bảo đảm và một cái gì đó có giá trị để đổi lấy đảm bảo rằng nếu không được đáp ứng. Khách hàng nhận ra rằng mất có thể xảy ra, nhưng khi một doanh nghiệp mất suất, một nhà cung cấp chịu trách nhiệm doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm và giúp đỡ khách hàng. Office 365 được xây dựng cho độ tin cậy, tính sẵn sàng và hiệu suất. Dịch vụ đã được chứng minh của nó được hỗ trợ bởi các doanh nghiệp sẵn sàng email và các sản phẩm hợp tác mà các doanh nghiệp đã được sử dụng cho thập kỷ. Vì cam kết này cho các doanh nghiệp, Microsoft là một trong số ít các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây cung cấp một thỏa thuận cấp độ dịch vụ hỗ trợ tài chính (SLA) khi bất kỳ dịch vụ Office 365 giảm xuống dưới 99,9 % sẵn có.

9. Biết con đường phía trước để lập kế hoạch cho phù hợp.

      Doanh nghiệp không thể bị cản trở bởi các biến mất đột ngột hoặc giao hàng không phù hợp của các tính năng mới. Với Office 365, khách hàng có thông báo trước về những thay đổi đáng kể và các dịch vụ rõ ràng và có thể lập kế hoạch một cách hiệu quả. Bằng cách giúp các doanh nghiệp thiết lập chiến lược kỹ thuật của họ, Microsoft sẽ giúp khách hàng hiểu được tầm nhìn và sự đổi mới của công ty.

10. Hỗ trợ cấp doanh nghiệp.

          Khi khách hàng gọi một công ty để hỗ trợ, họ không muốn phải nhận thức rằng họ sẽ được gọi trở lại. Văn phòng 365 kế hoạch doanh nghiệp cung cấp đa ngôn ngữ 24/7 hỗ trợ điện thoại cho thậm chí ngừng hoạt động người dùng đơn. Office 365 là có sự giúp đỡ từ cấp phép để triển khai và sử dụng hàng ngày và có hơn 42.000 đối tác sẵn sàng để giúp đánh giá hoặc triển khai Office 365. Khách hàng có thể trực tiếp làm việc với Microsoft để triển khai Office 365 với các chương trình CloudVantage, nào cung cấp mức độ cao nhất của dịch vụ và hỗ trợ.