Dữ liệu đối với các doanh nghiệp luôn là vấn đề quan trọng. Việc tận dụng dữ liệu để tạo ra các báo cáo và tầm nhìn chiến lược cho các lãnh đạo là nhu cầu cần thiết. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tuyển một chuyên viên phân tích dữ liệu là điều lãng phí. Do đó, việc sử dụng giải pháp Power BI miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ khá phổ biến với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.
Power BI là gì?
Power BI là một dịch vụ Business Intelligence của Microsoft. Nó mang tới các phân tích nâng cao, phân tích dự đoán, trực quan hóa dữ liệu và các biểu đồ phân tích dữ liệu cho quy trình ra quyết định hàng ngày. Hơn nữa, nó đưa ra các gợi ý hữu ích từ nguồn dữ liệu để giải quyết các vấn đề. Ngoài ra, Power BI cũng có sẵn ứng dụng di động cho iOS và Android, cho phép người dùng tạo báo cáo, biểu đồ và chia sẻ với mọi người.
Tóm lại, nếu doanh nghiệp của bạn cần các báo cáo, biểu đồ trực quan và phân tích sâu hơn Excel. Ngoài ra, bạn cũng cần kết nối nhiều nguồn dữ liệu từ để tạo báo cáo, thì Power BI là sự lựa chọn hợp lý và đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.
Tại sao Power BI hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ?
Power BI có thể lấy dữ liêu từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống ERP, các file Excel và các hệ thống thời gian thực. Cơ bản, nếu có một luồng dữ liệu hoặc database, Power BI có thể kết nối và phân tích nó. Hơn nữa, với ứng dụng Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí, bạn có thể cài đặt trực tiếp trên máy tính của mình. Với Power BI Desktop, bạn có thể tạo các báo cáo, xuất bản chúng và chia sẻ lên phiên bản web với dịch vụ Power BI. Power BI Desktop làm việc mạch lạc với Power BI Service, cung cấp các khả năng nâng cao để duyệt, định hình, mô hình hóa và báo cáo với khả năng trực quan tương tác cao.
Người dùng Power BI Desktop có thể tải xuống các file mở rộng và đặt vào các thư mục của bạn. Người dùng bản desktop có thể truy vấn các tệp mở rộng trực tiếp trên web. Để sử dụng các tính năng bảo mật tốt hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Power BI Pro.
Mô hình triển khai Power BI Desktop miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Đầu tiên, bạn cần kết nối các nguồn dữ liệu doanh nghiệp với Power BI. Power BI có khả năng truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau cả trên on-premise và cloud. Từ Dynamic 365, Salesforce, Azure SQL DB, Excel, SharePoint... Giúp bạn cập nhật được mọi dữ liệu mới nhất.
Sau đó, sử dụng các tính năng như Power Pivot, Power Query và Power View để chuẩn bị và mô hình hóa dữ liệu. Nhập, biến đổi, tích hợp và làm phóng phú dữ liệu trong Power BI.
Sau khi chuẩn bị và mô hình hóa dữ liệu xong. Bạn có thể tạo các báo cáo và biểu đồ trực quan hóa tương tác dữ liệu. Có hàng trăm mẫu biểu đồ dữ liệu của Microsoft và các đối tác để bạn có thể tự thiết kế và định dạng bảng biểu đồ của riêng mình. Sau đó, có thể xuất bản và chia sẻ với người dùng sử dụng ứng dụng Power BI di động.